Коммерческое предложение

для руководителей проектных организаций


Мы - проектная группа, специализирующейся на внедрении автоматизации в процесс проектирования, проверке качества проектной документации и контроле за соблюдением сроков проектирования.
Помимо своего коллектива специалистов, так же за 15 лет нами наработаны надежные субподрядчики на изыскательские, проектные и строительно-монтажные работы. Основная часть курируемых нами объектов - объекты Центробанка. Но так же учавствуем в проектировании и технадзоре муниципальных объектов (школ, детских, садов, больниц), объектов МВД, УФСИН и коммерческих (бизнес-центров, производственно-складских объектов).

Основные выявленные нами проблемы проектных организаций и их причины:

1. Низкое качество проектной документации
Причины:
  • Отсутствие качественной проработки задания на проектирование сотрудниками с составлением карточек материалов и оборудования, вендор-листов;
  • Отсутствие дополнительной стадии качественной предпроектной проработки (эскизного проектирования); 
  • Отсутствие разделения согласований стадий П и Р;
  • Отсутствие микроменеджмента и объективного учета времени на выполнение, для справедливой оплаты основных и дополнительных работ, выполняемых сотрудниками;
  • Отсутствие инструментов, системы и контроля за коммуникацией и согласованиями между смежными специалистами, вследствии чего низкая согласованность разделов.
2. Затягивание сроков проектирования
Причины:
  • Отсутствие автоматизированного ведения информативных отчетов и графиков по текущему выполнению проектов;
  • Отсутствие автоматизации в постановке задач, выдаче замечаний, запросах исходных данных;
  • Отсутствие контроля за полученим необходимой информации проектировщиками;
  • Отсутствие четкого поэтапного проектирования и согласования промежуточных результатов, вследствие чего большое количество переделок и работ выполненных без оплаты;
  • Отсутствие системы контроля за сроками выполнения этапов работ и отдельных задач.
Из основных проблем вытекают логичные следствия:
  • Низкая маржинальность бизнеса;
  • Низкие зарплаты сотрудников и невозможность привлечения специалистов высокой квалификации;
  • Высокие риски получения материальных претензий со стороны Заказчиков;
  • Сложности в поиске Заказчиков и заключении договоров с адекватной стоимостью и сроком выполнения проектных работ.

Цели нашей работы:
  • Автоматизировать при помощи программ организацию работы и менеджмент в проектной группе;
  • Внедрить правильную, зарекомендовавшую себя, систему поэтапного проектирования, с минимальным количеством переделок;
  • Внедрить систему контроля качества проектной документации, нормоконтроль и сбор статистики замечаний по сотрудникам, для объективной оценки качества их работы;
  • Наладить контроль за выполнением и соблюдением сроков проектирования при помощи программ и менеджера проектов. Разгрузить руководство от решения технических и оперативных задач, проблем, связанных с человеческим фактором. Чтобы руководство могло заниматься основной своей задачей по стратегическому планированию и поддержанию развития организации, поиску и заключению крупных и долгосрочных договоров на самых выгодных условиях;

Этапы работы:

I. Аудит текущей ситуации в фирме:
  • Экономика. Необходим анализ основных финансовых показателей фирмы и бюджетов по текущим объектам. Оценить потенциал, какие есть возможности, к чему можем стремиться.
  • Организация работ. Необходимо оценить проработанность должностных инструкций, внутренних стандартов на проектирование. Оценить правильность алгоритмов выполнения проектных работ и осуществления согласований. Выявить все слабые места и необходимость корректировки и доработок.
  • Коллектив. Необходимо знакомство с каждым сотрудником и начальная проверка качества последнего выполненного им раздела моим инженером-нормоконтроля и профильным экспертом. Выявление слабых сотрудников, которые потребуют большего внимания.
II. Составление плана работ на основании аудита, осуществляется согласование бюджета, графика финансирования и размера KPI. Составляется и подписывается договор.
III. Выполнение работ по сопровождению организации с составлением полугодовых отчетов о результатах достижения целей. Проведение совещаний с руководством с анализом и сравнением показателей периодов, корректировкой плана работ, корректировкой бюджета, решением кадровых вопросов.

Ожидаемые результаты от сотрудничества:
Золотых гор не обещаем. Считаем хорошим результатом совместной работы - увеличение оборота на 10% в год и прибыли на 20% (без учета инфляции). Чтобы трудоустроить в штат всех наших сотрудников на постоянную работу, и это не было бы накладно, необходимы обороты проектной организации более 200 млн.р./год. В большинстве случаев выгоднее для всех именно партнерство с выведенным за штат отделом контроля качества. Очень много зависит от вас и вашего коллектива. Если вы заинтересованы в высоком качестве своей проектной документации, уменьшении количества переделок, достойной зарплате ваших специалистов, мы точно найдем общий язык. Если есть костяк из надежных квалифицированных сотрудников, хотя бы 30% от всего вашего коллектива, заинтересованных в эффективности работы фирмы и собственном росте, то все однозначно получится.
У нас есть:
  1. Наработанная методика работы, которой готовы делиться;
  2. Собственные разработанные программы, зарекомендовавшие себя на практике;
  3. Коллектив лучших специалистов.
Применяя все в комплексе, можно существенно:
  • Повысить маржинальность бизнеса;
  • Повысить качество проектной документации;
  • Снизить риски;
  • Снизить количество переделок;
  • Сократить фактические сроки проектирования;
  • Повысить зарплату специалистам.

Стоимость наших услуг:
Сопровождение проектирования всем нашим коллективом проектного отдела партнера состоящего из 40 сотрудников в среднем составляет 250 000 р./мес.
Сопровождение небольшой проектной группы из 10 сотрудников стоимость ориентировочно 100 000 р./мес.
Финансирование можно корректировать объемами выборочной проверки проектной документации. Больше всего на стоимость и объемы выполняемых нами работ влияет квалификация сотрудников курируемой проектной организации. В принципе, после первой проверки проектной документации, сразу становится ясно, кто самые слабые звенья в коллективе и кто требует больше всего внимания. Начинаем с выправления ситуации с ними, плавно переходя на весь коллектив и нормализуя работу во всем проектном отделе.

В стоимость входит:
  • Зарплата технического директора;
  • Зарплата менеджера проектов;
  • Зарплата инженера-нормоконтроля;
  • Внутренняя проверка проектной документации;
  • Консультации ведущих специалистов и экспертов;
  • Зарплата программиста;
  • Зарплата оператора-консультанта по использованию программ.